1. Bên Mua là cá nhân người Việt Nam
| Tên hồ sơ | Số bản |
|---|---|
| Sổ hộ khẩu của những người đứng tên trên Giấy chứng nhận | 01 bản sao công chứng |
| Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân của những người đứng tên trên hợp đồng và các đồng sở hữu (Quý khách vui lòng không nộp hộ chiếu để đảm bảo thuận lợi khi xin cấp giấy chứng nhận) | 01 bản sao công chứng |
| Giấy đăng ký kết hôn hợp pháp hoặc Bản Trích lục Giấy đăng ký kết hôn của người đứng tên trên Hợp đồng | 01 bản sao công chứng |
| Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: – Chưa đăng ký kết hôn lần nào thì xác nhận từ thời điểm đủ điều kiện kết hôn theo quy định của luật (Nữ 18 tuổi, Nam 20 tuổi) – Đã ly hôn, hiện chưa đăng ký kết hôn thì xác nhận từ thời điểm ly hôn. – Nếu thời điểm ly hôn sau khi ký hợp đồng mua bán phải có Văn bản phân chia tài sản/ từ chối tài sản kèm thông báo thuế. (Quý khách vui lòng nộp Bản chính) – Đơn tường trình và cam kết (v/v xác nhận tình trạng hôn nhân và cam kết tài sản riêng). | 01 bản chính và 01 bản sao công chứng |
| Giấy ủy quyền được chứng thực nếu Bên Mua ủy quyền cho người khác ký Đơn xin cấp Giấy chứng nhận | 01 bản sao công chứng |
| Văn bản, thỏa thuận của các đồng sở hữu liên quan đến việc mua và người đứng tên Bất Động Sản (nếu có) | 01 bản sao công chứng |
| Hóa đơn Giá trị gia tăng – do CĐT cung cấp | 01 bộ bản gốc |
| Đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất – Chủ Đầu Tư cung cấp và hướng dẫn kê khai tại thời điểm Quý Khách nộp hồ sơ | 01 bản |
| Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất – Chủ Đầu Tư cung cấp và hướng dẫn kê khai tại thời điểm Quý Khách nộp hồ sơ | 01 bản |
| Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp – Chủ Đầu Tư cung cấp và hướng dẫn kê khai tại thời điểm Quý Khách nộp hồ sơ | 01 bản |
2. Bên Mua là doanh nghiệp/tổ chức trong nước/tổ chức nước ngoài:
| Tên hồ sơ | Số bản |
|---|---|
| Giấy ủy quyền hợp lệ trong trường hợp đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền cho người khác ký Đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất | 01 bản gốc hoặc bản sao công chứng |
| Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản “Xác nhận thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh” kèm theo từ lần đầu đến lần mới nhất | 01 bản bản sao công chứng |
| Bản sao Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền ký Đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất | 01 bản bản sao công chứng |
| Biên bản họp và Quyết định phê duyệt đầu tư Bất Động Sản của Bên mua | 01 bản gốc |
| Hóa đơn Giá trị gia tăng – do CĐT cung cấp | 01 bộ bản gốc |
| Giấy chứng nhận đầu tư đối với tổ chức người nước ngoài cấp lần mới nhất | 01 bản bản sao công chứng |
| Đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký, đóng dấu – Chủ Đầu Tư cung cấp và hướng dẫn kê khai tại thời điểm Quý Khách nộp hồ sơ | 01 bản |
| Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất – Chủ Đầu Tư cung cấp và hướng dẫn kê khai tại thời điểm Quý Khách nộp hồ sơ | 01 bản |
| Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp – Chủ Đầu Tư cung cấp và hướng dẫn kê khai tại thời điểm Quý Khách nộp hồ sơ | 01 bản |
3. Trường hợp nhận chuyển nhượng Hợp đồng mua bán Bất Động Sản từ doanh nghiệp
Trường hợp nhận chuyển nhượng Hợp đồng mua bán Bất Động Sản từ doanh nghiệp thì cần bổ sung các hồ sơ của bên chuyển nhượng:
- Đăng ký kinh doanh (nếu có).
- Bảng kê khai thuế GTGT.
- Hóa đơn GTGT.
- Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính đóng thuế chuyển nhượng.
4. Trường hợp nhận chuyển nhượng Hợp đồng mua bán Bất Động Sản từ cá nhân
Trường hợp nhận chuyển nhượng Hợp đồng mua bán Bất Động Sản từ cá nhân thì cần bổ sung:
- Thông báo thuế thu nhập cá nhân (bản gốc).
- Giấy nộp tiền vào Ngân sách nhà nước (bản gốc).
5. Bên Mua là cá nhân nước ngoài
Trường hợp Bên Mua là cá nhân nước ngoài thì ngoài các hồ sơ nêu tại Mục 1, Bên Mua cần cung cấp bổ sung các hồ sơ sau:
| Tên hồ sơ | Số bản |
|---|---|
| Hộ chiếu còn giá trị có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh Việt Nam và không thuộc diện được quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao theo quy định của Pháp lệnh về quyền ưu đãi, miễn trừ dành cho cơ quan Đại diện ngoại giao, cơ quan Lãnh sự và cơ quan Đại diện của Tổ chức quốc tế tại Việt Nam, cụ thể: + Hộ chiếu có dấu nhập cảnh ghi “Được phép tạm trú đến ngày…” còn thời hạn. + Hộ chiếu có dấu nhập cảnh, visa (thị thực) kèm hộ chiếu hoặc thẻ tạm trú phải còn thời hạn. (Lưu ý: Tại thời điểm nộp hồ sơ, hộ chiếu đảm bảo chưa xuất cảnh, thời hạn tạm trú phải còn hiệu lực ít nhất 90 ngày để thuận lợi khi xin cấp Giấy chứng nhận. Không nhận visa rời). | 01 bản công chứng dịch |
| Giấy xác nhận tạm trú còn hiệu lực do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, còn hiệu lực ít nhất 90 ngày tại thời điểm nộp hồ sơ (nếu có) | 01 bản công chứng dịch |
6. Bên Mua là người Việt Nam định cư ở nước ngoài
Trường hợp Bên Mua là người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì ngoài các hồ sơ nêu tại Mục 1, Bên Mua cần cung cấp bổ sung các hồ sơ sau:
| Tên hồ sơ | Số bản |
|---|---|
| – Trường hợp mang hộ chiếu Việt Nam thì phải còn giá trị và có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh Việt Nam vào hộ chiếu– Trường hợp mang hộ chiếu nước ngoài thì phải còn giá trị có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh Việt Nam vào hộ chiếu và kèm theo giấy tờ chứng minh còn quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ xác nhận là người gốc Việt Nam do Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cơ quan quản lý về người Việt Nam ở nước ngoài cấp hoặc giấy tờ khác theo quy định của pháp luật Việt Nam. | 01 Bản sao công chứng đối với hộ chiếu Việt Nam/Bản sao công chứng dịch đối với hộ chiếu nước ngoài |
| Xác nhận về địa chỉ cư trú tại nước ngoài của Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại | 01 Bản sao công chứng |
Để đảm bảo tiến độ xin cấp Giấy Chứng Nhận, toàn bộ hồ sơ, giấy tờ Quý Khách cung cấp cần được đảm bảo chính xác theo quy định của pháp luật; Quý Khách vui lòng sắp xếp theo thứ tự danh mục hướng dẫn trong thông báo của CĐT để thuận tiện cho việc kiểm tra.
Trong quá trình thực hiện thủ tục, nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh theo yêu cầu thực tế của cơ quan Nhà nước hoặc/và theo quy định của pháp luật, xin Quý khách vui lòng phối hợp với CĐT để việc xin cấp Giấy chứng nhận cho Bất Động Sản được hoàn tất trong thời gian sớm nhất.
Lưu ý:
- CĐT sẽ chỉ tiếp nhận hồ sơ xin cấp Giấy Chứng Nhận với những khách hàng đã thực hiện xong các thủ tục: nhận bàn giao nhà, ký Phụ lục tất toán, Biên bản thanh lý và hoàn thành nghĩa vụ tất toán.
- Các bản sao y công chứng còn hiệu lực tối thiểu là 3 tháng tính kể từ thời điểm nộp hồ sơ.
- Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự.
